Образец письма приглашения. Пригласительное письмо

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации.

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций.

Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение. Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа. Уважаемый Павел Николаевич! Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г.

Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего осно­вания.

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

Образец приглашения на юбилей

 Копирайтинг: секреты составления рекламных и PR-текстовИванова Кира Алексеевна Уважаемая Людмила Всеволодовна! Приглашаем Вас 4 декабря 2009 г.

в Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича на празднование 20-й годовщины кафедры социально-политических наук гуманитарного факультета.

В рамках этого события и XI Международной студенческой научно-практической конференции «Глобальные и региональные коммуникации: настоящее и будущее» планируются заседания двух круглых столов. Темы круглых столов: 1. Образование и бизнес в условиях глобализации. В рамках круглого стола предполагается обсудить: • вопросы взаимодействия бизнеса и высшей школы; • проблемы инвестирования в образование; • рынок рабочих мест и роль бизнеса и др.

2. Особенности российских PR и рекламы. • проблемы развития отрасли; • специфика функционирования PR-специалиста и специалиста в области рекламы;

Официальное приглашение на корпоративное мероприятие. Приглашение на корпоративный праздник текст

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения.

Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, и др.

Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение. Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Уважаемый Павел Николаевич! Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г.

Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего осно­вания.

Инструкция по написанию

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

• В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
• Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
• В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
• В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
• Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Письмо приглашение на юбилей фирмы образец

» Уважаемый Олег Петрович! Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25. Приглашение действительно на одного человека.

С уважением, Игорь Иванович Сухов, директор Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00. Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория». Приглашение действительно на двух человек. С уважением, Михаил Иванович Петров, директор Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями.

Рекомендуем прочесть: Может ли россиянин получить наследство в украине

Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании. Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Пригласительный на юбилей фирмы

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате. Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г.

в 17.00. В программе юби­лейного вечера — торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана «Поволжье».

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России.

Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра. С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,д-р мед.

наук, профессор С.В. Внимание В основном

Бухгалтерия и финансы

Содержание Заказать лаконичные или прикольные пригласительные на корпоратив при содействии опытных талантливых профессионалов всегда выгодно. Клиенты компании уже высоко оценили:

1. персональный подход к решению поставленных задач.
2. максимальную простоту и удобство создания заказа.
3. возможность прописывать индивидуальный текст для каждого получателя, даже на карточках в одном тираже.
4. креативный подход творческого коллектива. Заказчик сможет самостоятельно разработать дизайн или воспользоваться помощью профессионалов.
5. возможность выбрать электронный или бумажный вариант открытки. В последнем случае может быть использована разный тип бумаги – от глянца до дизайнерского картона.

Обозначить особым образом можно даже небольшие события, куда будут приглашено до 10 человек.

Готовые пригласительные наряду с корпоративной полиграфией становятся своеобразной визитной карточкой всей компании.

Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?

На вашем предприятии намечается торжество?

Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2021 года), оно начинается с приглашений.Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей.

Если

Что должно содержать приглашение

Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:

• Адрес места проведения встречи, а также ее дата и точное время начала;
• Вид мероприятия и его краткое описание (программа);
• Роль приглашенного (слушатель, наблюдатель, участник, выступающий и т.д.);
• Если это имеет значение, указание на дресс-код;
• Контакты организаторов;
• Просьба сообщения адресата о своих планах на посещение встречи;
• Дополнительная информация (схемы рассадки гостей или список имен приглашенных знаменитостей, например).

Текст приглашения на мероприятие

Содержание 1. Куда приглашать

1. Ваши дистрибьюторы приглашают к себе в гости;
2. Самим пойти в гости по договоренности
3. На встречу для всей своей структуры, когда каждый дистрибьютор приводит по одномуприглашённому.
4. Самим пойти в гости – без приглашения;
5. К себе домой пригласить своих знакомых;

Рекомендуем прочесть: Соотношение окладов руководителя и подчиненного в образовани

2.

Цель приглашения: договориться о месте и времени встречи. Приглашать за 2 — 3 дня. Сделать в последний день контрольный звонок. 3. Важные правила1)Минимум информации и максимум интриги;2)Не предлагайте зарабатывать деньги, предлагайте то, что человек хотел бы на них купить;3)Пользуйтесь временной вилкой (либо сегодня в 17.00, либо завтра в 18.00);4)Оговаривайте продолжительность встречи.5) Не спешите с ответами на вопросы Примеры:— Привет, у меня к тебе есть нескромный вопрос.

Можно задать? Ты хотела бы Зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц?

Ты могла бы наконец-то съездить отдохнуть, о чем ты давно так мечтала! -ДА.

Бланк приглашений

Поделиться: Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Из этой статьи вы узнаете

1. Каким должен быть бланк приглашения на день рождения
2. Как заполнять бланк официального приглашения
3. Кому и зачем необходим бланк приглашений на мероприятие
4. Какие есть виды пригласительных
5. Как сделать бланк приглашения на свадьбу
6. Что необходимо учесть, прежде чем создавать бланк приглашений
7. Сколько стоит печать бланков приглашений

Устроить вечеринку намного проще, чем придумать интересное и оригинальное приглашение, которое бы с первого взгляда интриговало гостей.

Приглашение – это не просто «бумажка», это «лицо» Вашего торжества, говорящее гостю о его размахе, бюджете, тематике.

Приглашение на Юбилей — приглашаем в стихах или прозе

Доброго времени суток! Казалось бы, что может быть проще, чем составить текст приглашения на юбилей или другое торжественное событие, но сколько возникает нюансов и тонкостей!

Именно для облегчения вышей задачи я подобрала красивые не избитые тексты приглашений для вашего юбилея, ведь он особенный. Выбирайте на свой вкус и воспользуйтесь этой моей (с шаблончиками).

Юбилей мой скоро будет, Пригласить я вас хочу.

Место встречи ________ _____________________ Дата будет___________ Ожидает вас веселье, Угощенья, пляски, джаз! Если вдруг вы не придете, То обижусь я на вас!

У меня ведь скоро юбилей.

Я тебя его отметить приглашаю.

Соберу лишь близких мне людей — Тех, кого люблю и уважаю. Будет праздник и веселье за столом, Будут шутки, может даже песни, И бокалы мы наполним не вином. Приходи, ведь будет интересно!

Способы вручения приглашения адресату

Существует несколько способов доставки приглашения адресату.

1. Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
2. Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
3. Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры.

Любой праздник начинается с приглашения.

Как оформить пригласительный билет?

Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье. Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме.

Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника. Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения. Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи: — вводит гостя в тему праздника;

Дизайн приглашения

Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении.

Фон

Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта. Так у приглашаемого не возникнет трудностей с чтением текста. В остальном никаких ограничений нет – главное, чтобы цвет фона гармонировал с используемыми элементами декора и соответствовал общему настрою встречи.

Выбор цвета

Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты. Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно. Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д.

Иллюстрации

Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:

• Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
• В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
• Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;
• Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.

Типографика

Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким).

Текст приглашения на юбилей

Если встал вопрос «Что написать в приглашении на юбилей», то есть по крайней мере три варианта составить текст приглашения.

1.Вариант: Взять готовый текст для приглашения с нашего сайта. 2.Вариант: На основе готового текста сочинить свой, адаптировать и переделать чужой под свои условия.

3.Вариант: Заказать авторский текст у профессионалов, сообщив им свои пожелания, предпочтения и условия.

Мы, кстати, этим тоже занимаемся — пишите мне на почту: и в теме укажите: Написать стихотворное приглашение. Рассмотрим первый вариант. Ниже выкладываю подборку текстов приглашений на юбилей (есть и авторские). 7 августа свой юбилей я буду отмечать, И вас на юбилей я с нетерпеньем буду ждать! На возраст мой вы не смотрите, А в 18:00 , пожалуйста, приходите!

Как написать письмо с отказом от приглашения

При отказе всегда важно четко обозначить его причину. Подойдут и обтекаемые формулировки (например, ссылка на занятость).

Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма. И в этом случае важно соблюсти правила его оформления:

• Оформляйте письмо на фирменном бланке компании;
• Заверьте текст гендиректором или имеющим право замещать его лицом;
• Зарегистрируйте письмо соответствующим образом чтобы придать ему официальную силу.

Важно!

В случае отправки отказа по электронной почте с особым вниманием подойдите к названию сообщения. Если в заголовке будет фигурировать резкое слово «отказ», велики шансы, что письмо останется непрочитанным. Лучше сформулировать заголовок более мягко – например, «Информация об участии в конференции».