Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Примеры писем-приглашений:
— на собеседование — на мероприятие — на семинар — на участие в тендере — на выставку
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
- сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
- подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
- напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
- оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
- Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
- Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
- Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
- Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
- Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
- Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Берег» (реквизиты организации)
Тихонову Александру Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2021 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег» Романова Кристина Петровна
Поздравления с днем рождения детского сада
Наш любимый детский сад, Ты всегда детишкам рад. Светлый, милый, дружелюбный, В окнах солнышки горят! Пусть же наш любимый сад Только радует ребят. Процветанья мы желаем, С днем рожденья поздравляем!
Сегодня каждый очень рад, Ведь именинник — детский сад. Всегда светло пусть будет в нём. Всех поздравляем с этим днем. Детишкам — радости и смеха, А взрослым — в деле их успеха, Всем-всем — здоровья и тепла. И будьте счастливы. Ура!
Сегодня светлый и радостный день — день рожденья нашего детского сада. Искренне всех поздравляю с этим праздником и хочу пожелать всем терпения и замечательного настроения, крепких детских объятий и звонкого счастливого смеха, добрых идей и светлой надежды, отменного здоровья и сопутствующей удачи.
Детский сад — такое место, Где живет лишь солнца свет. Мы желаем заведению В день рождения много лет. Чтобы счастливо детишки Проводили дни у вас. Воспитателям — терпения! Контингент у вас — атас. Процветай, любимый садик, Радость деткам лишь давай. Каждый год для пополнения Свои двери открывай.
Наш прекрасный детский садик, День рожденья у тебя! Коллектива общий праздник, Мы ведь, как она семья. Все в отличном настроеньи, И поздравить каждый рад. С днем рожденья, с днем рожденья, Наш любимый детский сад!
С днем рождения сегодня Детский сад я поздравляю. Позитива и удачи Всем сердечно пожелаю. Здесь живут добро и сказка, Ласка, нежность и любовь. Детвора бежит вприпрыжку В садик утром вновь и вновь. Никогда пусть не стихает В этих стенах детский смех. И пусть наш любимый садик Будет в мире лучше всех.
Прекрасные детки счастьем полны, Что детскому саду они все нужны, Что ценят их тут, уважают и любят, В любую минуту их всех приголубят! Всегда обогреют, накормят, утешат, Волосики детской расчёской причешут. Научат: считать, рисовать и писать, Расскажут, как правильно всем отвечать! И нету, на свете, чудесней детсада, Которому, мама, была бы так рада! Сегодня, мы Вас от души поздравляем, Такой же гармонии дружно желаем!
В детском садике сегодня Торжество и праздник, День рождения отмечает Наш любимый садик. Мы желаем, чтоб всегда Был детьми он полон. И звучал чтоб на площадках Детский смех и гомон. Пожелаем счастья все мы Добрым стенам этим. Пусть и ласку, и любовь Они дарят детям.
Детский сад любимый наш, Лучший, без сомнения. Отмечает он сегодня Славный день рождения. Пожелаем коллективу Ярких дней веселых. Подготовить малышей Всех прекрасных к школе. Пусть всегда уютно будет В этих стенах теплых. Декам было чтобы здесь Лишь всегда комфортно.
Детский сад хотим поздравить, Процветания пожелаем. И не будем мы лукавить: Лучше садика не знаем! Пусть растет он года от года, Набирает деток в группы. Пусть в любое время года — Ветерок всегда попутный!
Наш любимый детский сад Всем гостям сегодня рад — Он с хорошим настроеньем Отмечает день рожденья. Мы здесь весело живем, И танцуем и поем, И сегодня будем рады Мы надеть свои наряды. Будь всегда ты молодой, Детский садик дорогой, Развивайся, процветай И детишек развлекай!
PozdravOK.ru
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер» (реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2021 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие Александра Ивановна Бекк, тел.
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Поздравление в стихах с юбилеем детского сада
Сегодня дата знаменательная, День Рождение Детского сада. Поздравляем всех воспитателей, Ваш труд для родителей и детей награда. Иногда возникают сложности, Но успешно находите вы решения. А сегодня, пользуясь возможностью, Дарим Вам слова-поздравления. Автор: laluna210680
С днем рожденья, детский сад. Как скворечник ты с птенцами, Дом второй — так говорят — Помогает очень маме. Все, от повара до нянек, Малышей-птенцов растят: Игорьков, Танюшек, Ванек, Этих маленьких ребят. Поздравляют и желают «Желторотых» вам забот, Каждый год их выпускают В новый жизненный полет. Автор: Antina_Tina
Не так давно … лет назад Построен был чудесный детский сад. Сюда детишки из дому спешат А вечером — не уведешь никак. Здесь воспитатели — специалисты классные И нянечки заботливы и ласковы. Уютно здесь, красиво и светло. Нам с садом этим крупно повезло. И в юбилей хотим бокал поднять За то, чтоб саду этому расти и процветать. Автор: Ki_Sanya
Пишу, очередной листочек тлеет, Листая время, обернусь назад, Сегодня я поздравить с Юбилеем Спешу любимый сердцу Детский Сад. Здесь первые шаги свои к наукам, Бесценный опыт озорных идей, Мы здесь умели убегать от скуки И научились выбирать друзей. Сегодня мы идем своей дорогой, Но в сердце каждый вспомнить будет рад, Веселый, а порою даже строгий, Уютный, наш любимый Детский Сад.
Садик отмечает Юбилей! В детство приглашает окунуться. От воспоминаний всем теплей, Нам от них нельзя не улыбнуться. Первая игрушка и горшок, Первый поцелуй от Димы в щечку, Самый первый выучен стишок, И над манкой слезы в одиночку… Это – детство! Как его забыть? Садик как забыть? Зайчат, Снежинок… Будем фотографии хранить Не скрывая искренних смешинок!
В царстве детства вечный праздник, Нам комфортно и чудесно! Наш любимый детский сад, Здесь нам очень интересно! Из гирлянд шаров воздушных, Соткан этот день весёлый, Детский смех повсюду слышен, Праздновать – весь день готовы! Мы довольны своей жизнью, Детский сад, мы очень любим! С юбилеем поздравляем! Мы тебя не позабудем!
Вас поздравить каждый рад, С юбилеем, детский сад! Жизни в нем растут цветочки, Сыновья и наши дочки. В этот день мы все б хотели Быть детьми, и на качели Вновь забраться, как когда-то. Нянек здесь по две на брата. Вкусно кормят, есть режим, Как завидуем мы им, Этим маленьким цветочкам, Сыновьям и нашим дочкам.
Детский сад — страна веселья, Детства светлого страна. Поздравляют с днем рожденья Взрослые и детвора! Лица деток лучезарны, Как прекрасная заря. Мы за это благодарны, Здесь заслуга лишь твоя. И сегодня, без сомненья, Полон зал твоих друзей! Процветанья, вдохновенья В этот светлый юбилей!
С юбилеем тебя, садик, Радости, тепла и света, Пусть в этот долгожданный праздник, Придёт волшебное то лето, Где озарит лучами солнца Все двери, тропы и оконца, Где яркость дней и дети Лучшие цветы на свете! Где воспитатели и повара, Малышей вторые мамы, Где по утрам вся детвора, Приходит с сонными глазами!
С юбилеем, детский остров, Детский сад, страна детей! Ты остался в нашем прошлом, В том, что в памяти моей. Были слезы без причины, Ведь по правде говоря, Настоящие мужчины Тоже плачут иногда. Без причины и по делу — Мамы нет, подрался вдруг. В детском возрасте проблемы — Это вам не просто звук. Игры в мячик на веранде, Звонких криков кутерьма, Новогодние наряды — Все так важно для меня! Будь же, садик, детским счастьем, Чтобы утром малыши, Без слезинок крикнув «Здрасьте!» Ели кашу от души! И теперь, года измерив, Я спешу на юбилей! Здесь всегда открыты двери, Стало здесь еще теплей!
Вот и праздник стучится к нам в двери На пороге у нас юбилей Открывай широко, садик, двери, Пригласили желанных гостей. На столах – угощенья, напитки, И вино уж налито давно, Так давайте поднимем бокалы, За всех нас, за любовь, за добро.
Всем девчонкам и мальчишкам Вы дарите тепло души. И поздравляют с юбилеем Вас дошколята-малыши! Что сегодня в этом зале? Может, это юбилей? Потому и не случайно Здесь собрался круг гостей! Этот дом красив и светел. В нём живут прекрасно дети, Знают это стар и млад – Дом зовётся ДЕТСКИЙ САД. Здесь о нас заботятся, С нами здесь играют, За успехи хвалят, Иногда ругают!
Раз, два, восемь, десять, три — В садик детский посмотри! Так считают малыши, Малыши — карандаши. Сад воздушными шарами Весь увешан будет нами, И украшен лентами Папами-студентами. Няни, воспитатели И преподаватели, Мамы, бабушки, друзья, По секрету скажу я, Все сегодня собрались, Нарядились, прибрались… У детсада день рожденья, И ему стихотворенья Дарит каждый малышок — Что ребенок, то стишок. Пусть еще сто поколений Отмечают день варьенья В этом детском заведеньи, И несут пусть поздравленья!
Нынче сада День рожденья, Где любой ребёнок рад. Принимай же поздравленья С юбилеем, детский сад. Пусть подаренная радость Вам вернётся во сто крат, А печали и ненастья — Никогда не посетят.
Мальчишки и девчонки, А, также, все родители, Поздравить с юбилеем Наш детский сад спешите. Без Вас мы не смогли бы Воспитывать, кормить. И не смогли бы взрослые На работе быть. А детки не смогли бы Между собой дружить, Если детский садик Взять и отменить. Желаем няням, детям, Родителям, всем-всем Крепкого здоровья И не болеть совсем.
Вы выпустили тысячи детей, Ведь много лет работает ваш садик. У вас сегодня светлый юбилей. У вас сегодня очень яркий праздник! Вы окружили всех заботой и любовью, Все детки просто счастливы у вас. И к Богу обращаетесь с мольбою, Чтоб охранял от завистливых глаз. Мы вас поздравить искренне хотим, Чтоб планки были только высоки, Чтоб садик был всегда всеми любим И помнили о нем выпускники!
bugaga.ru
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» (реквизиты организации)
Генеральному директору ООО «Гамма» Петрову Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2021 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии» Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Текст приглашения на юбилей
Если встал вопрос «Что написать в приглашении на юбилей», то есть по крайней мере три варианта составить текст приглашения. 1.Вариант: Взять готовый текст для приглашения с нашего сайта. 2.Вариант: На основе готового текста сочинить свой, адаптировать и переделать чужой под свои условия. 3.Вариант: Заказать авторский текст у профессионалов, сообщив им свои пожелания, предпочтения и условия. Мы, кстати, этим тоже занимаемся — пишите мне на почту: [email protected] и в теме укажите: Написать стихотворное приглашение.
Рассмотрим первый вариант. Ниже выкладываю подборку текстов приглашений на юбилей (есть и авторские).
7 августа свой юбилей я буду отмечать, И вас на юбилей я с нетерпеньем буду ждать! На возраст мой вы не смотрите, А в 18:00 , пожалуйста, приходите! Пишу вам адрес, чтоб не заблудились, И без опоздания явились! ул. Ленина д.11 кафе «Ветерок» С вас душевные поздравленья, А с меня веселье и угощенье!
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (реквизиты организации)
Генеральному директору ООО «Хризантема» Загребину Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2021 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива» Семенов Роман Романович
Поздравления с днем рождения детского сада в прозе
Сегодня светлый и радостный день — день рожденья нашего детского сада. Искренне всех поздравляю с этим праздником и хочу пожелать всем терпения и замечательного настроения, крепких детских объятий и звонкого счастливого смеха, добрых идей и светлой надежды, отменного здоровья и сопутствующей удачи.
Поздравляем с днем рождения наш детский сад! Желаем много послушных и милых малышей. Хорошей погоды, веселого настроения, искренних улыбок. Терпения, выдержки и спокойствия! С днем рождения детский сад!
Дорогие детки, наши воспитатели и нянечки, дошкольные работники, уважаемые родители и гости, я всех поздравляю с праздником — днём рождения нашего детского сада. Желаю всем крепкого здоровья, друг к другу уважения, процветания нашего сада. Пусть здесь всегда будет радость и веселье, пусть громко раздаются звонкие голоса и искренний смех наших деток. Всем счастья и благополучия.
Уважаемые родители и наши любимые детки, дорогие воспитатели и нянечки, замечательные наши помощники и гости праздника, поздравляю всех с днём рождения нашего детского сада. Желаю, чтобы наш труд, наше стремление и наша любовь внесли значительный вклад в воспитание и развитие наших детишек. Я хочу пожелать всем прекрасного настроения, семейного благополучия, радостных эмоций и взаимопонимания.
Дорогие наши друзья, сегодня наш день рождения, день нашего детского сада. Я хочу, чтобы наши детки в стенах этого учреждения всегда оставались сыты, довольны, счастливы, веселы, жизнерадостны и заинтересованы любимым делом. Желаю всем нам терпения, мира, благополучия, добрых идей, взаимоуважения, понимания и большой удачи.
PozdravOK.ru
