Очень сложное в организационном смысле мероприятие… Редко встречается коллектив с явным лидером, который точно знает, что и как лучше сделать.
Чаще всего в родительском комитете и на собраниях начинаются многоступенчатые дебаты по поводу затрат на подарки и развлекательную программу.
Чтобы все решилось быстро, поговорите с родителями предыдущих выпусков. Они из опыта подскажут, что было самое интересное, а что — явно лишнее.
Оформление праздника
Мы часто оформляем детские сады шарами, вариантов может быть очень много. Иногда все начинается с входной калитки, главного входа, коридора и лестничного пролета. В зале, само-собой, тоже много украшений. Больше всего элементов на сцене и боковых стенах.
Когда родители просят по телефону сумму за оформление праздника, мы не можем ответить на этот вопрос, пока не оговорим количество элементов. Это могут быть напольные фонтаны, гелиевые цепочки, гирлянды, двухметровые букеты, забавные фигуры и просто шары «под потолок». За каждый элемент выставляется цена, вы просто говорите, какую сумму готовы потратить на оформление а декоратор предложит варианты. Вот примеры. Если вы в Москве, посмотрите наши цены на каждый элемент декора.
Экономим: в интернете есть много мастер-классов, на которых учат делать украшения из шаров без гелия (цветочки, «облака» и т.д.). Если среди родителей найдутся желающие, этот пункт в праздничных затратах покажется вам копеечным.
Еще можно купить бумажные шары и помпоны в интернет-магазине и самостоятельно подвесить их к потолку в зале. Современно и очень красиво. Вот в этой статье много примеров.
Выпускной по Интернету
Но это куда лучше, чем торжественный вечер по вайберу. В прошлом году праздник прошел только в усечённом формате. Дети выпускного возраста собрались за экранами своих компьютеров. Нарядные, многие по традиции в школьной форме и с ленточками. Вот только последний звонок для них прозвучал онлайн. Без первоклассницы с большими бантами, объятий и гуляний до позднего вечера.
На последний звонок, возможно, разрешат пригласить родителей. Фото: РИА Новости
На этот раз у владимирских школьников появилась надежда спеть финальную песню всем вместе. На одной сцене. С учителями и родителями. Когда прощаться с начальной школой, а уж тем более, выпускаться из 11 класса — грустно, как бы ты не учился. Когда слезы не прячут и отличники, и те, у кого в журнале много троек.
Подарки детям
Ох… Безумно сложный вопрос. Лично я всегда склоняю сомневающихся в сторону красивой памятной книги. Такая есть, например, у моей мамы. Она и через 60 лет с гордостью показывает добрые пожелания воспитательницы перед учебой в школе, написанные на развороте книги со сказками от руки.
Есть и другие варианты — школьные принадлежности, игрушки, памятные кружки с именными надписями или фото ребенка. Все дело в цене.
Экономим: закупайте все это не перед самим выпускным, а в момент скидок. Например, к концу осени в сетевых супермаркетах идет распродажа канцелярских товаров. Скидки доходят до 50%.
Вот моя подборка подарков со ссылками на магазин.
Одежда на выпускной в саду.
Каждому ребенку в этот день хочется быть самым красивым. Выбор сегодня огромен. Восхитительные платья, красивые костюмы преобразят каждого ребенка.
Главное — чтобы было удобно. Учитывайте это пожалуйста, ведь малышу придется весь выпускной проходить в нарядной одежде, и если она будет не комфортна, ребенок будет нервничать. Не лишним будет наличие сменного платья, брюк, футболки или кофты. После торжественной части ребенка можно переодеть.
Подарки детскому саду и воспитателям
Еще сложнее. Иногда читаю форумы, на которых разворачиваются острые споры по поводу таких подарков. Думаю, нужно ориентироваться на посильную сумму, которую могут предоставить все родители, а уж если конкретно вам подарки кажутся слишком скромными, подарите что-то еще от себя лично.
Чаще родители склоняются к покупке бытовой техники или ювелирным украшениям (кулоны или цепочки). Если так и не определились с выбором, дарим деньги.
Экономим: Цветы закупайте на цветочных базах в загородных точках, а подарки — в сезон скидок в конце года. Вы же не сомневаетесь в декабре, что выпускной у детей будет в любом случае?
Составьте план
В первую очередь стоит собрать родителей виновников торжества и определиться с основными организационными моментами. Поскольку организация выпускного отнимает много ресурсов, лучше всего распределить обязанности между родителями, чтобы все желающие могли поучаствовать в проведении праздника выбрали себе дело по душе.
Часть родителей может войти в творческий комитет – заняться выбором места и при необходимости созданием сценария праздника. Кто-то может отвечать за выбор угощений и украшение зала, а другие родители будут ответственны за покупку подарков воспитателям и детям. Кроме того, необходимо согласовать финансовые затраты, после чего можно понять, какой формат праздника лучше всего вписывается в имеющийся бюджет.
Наградные ленты, значки, медали
Что-то нужно обязательно! Выпускник детского сада обязательно расскажет вам именно о красивой медали на яркой ленте, которую подарили на празднике, про другие подарки может и забыть.
Экономим: Дороже всего стоят сделанные на заказ медали и значки, где будет указано название учреждения, год, размещена фотография. Если это будет стандартная награда «До свидания, детский сад», все гораздо дешевле, а радости будет не меньше. Да, и не покупайте все сразу — и ленты, и медали, и значки. Достаточно одной награды.
Маска, перчатки и термометрия
К праздничному образу родителям выпускников стоит присовокупить маску и даже перчатки. Средства индивидуальной защиты — обязательны для тех, кто решит прийти на праздник. Подобрать их можно в тон. Но это если есть желание соответствовать нарядным детям.
А вот собираться на праздник, как раньше, большой компанией, смысла нет. К одному ребенку, скорее всего, пустят только одного взрослого. Кто это — каждая семья решит сама. Мама, папа, бабушка или старшая сестра.
— Мы на выпускной старшей дочери ходили большой семьей. И бабушки приехали, и мы с мужем отгул брали. И младшая дочка была. Сейчас выпускаем второго ребенка. Решили бросить жребий, кто пойдет. Нам рекомендовали ограничить круг. Вроде это не приказ, но толпой всё равно не придёшь. Один ребенок — один взрослый, — говорит мама будущей первоклассницы Анна Григорьева.
Родителям стоит взять на праздник перчатки и маски. Фото: drogichin.by
А вот с плохим самочувствием лучше остаться дома. Обязательная термометрия может испортить праздник родителям с насморком. Проверку здоровья всех гостей учреждение дошкольного образование должно организовать на входе. Там же мамам и папам предложат антисептик для обработки рук.
Развлекательная программа
Иногда детские сады делают один большой праздник. Немного песен и стихов, игры-эстафеты, веселые конкурсы и сценки, эффектное завершение с запуском шаров или мини-салютом.
Кому-то нравится делить праздник на официальную часть с грамотами и речами и развлекательную программу с аниматорами и шоу-номерами.
Если вы в Москве, звоните нам, мы предложим много интересных программ с одним или двумя аниматорами, музыкальным сопровождением и большим количеством реквизита. Вот список подходящих программ.
Экономим: в интернете достаточно много сценариев, по которым вы сами сможете организовать веселую часть праздника. Я тоже вам могу предложить игры для выпускного «Необыкновенные приключения землян на Марсе». Должна предупредить, что без опыта проводить такое мероприятие достаточно сложно, даже имея подробный сценарий. Еще интересный вариант — пикник. Игры можно организовать более спортивные, привлечь к участию взрослых. Вот очень веселый праздник для улицы «Пещера трех попугаев».
Торт и сладкий стол
Торт на выпускной в детском саду на заказ — произведение искусства. Современные кондитеры сделают фигурки, паровозики, красивые надписи, да и сам торт может напоминать открытую книгу со сказками. Кондитеры обещают создать любой торт по вашей картинке, так что внешний вид изделия ограничен только полетов вашей фантазии.
Еще модно заказывать веселые пирожные на палочках (pop cake) и пирожные-корзиночки с разными начинками и кремами (cup cake). Это все стоит достаточно дорого, в каждом городе по-разному.
Обязательно позаботьтесь о том, чтобы торт делали в хорошей кондитерской, а купленные сладости до праздника должны храниться в холодильнике. Помню случай, когда торт простоял 4 часа в закрытой машине… Его никто не ел, да и смотреть-то было неприятно.
Экономим: Ну, тут все понятно. Привлекаем бабушек с проверенными рецептами семейных сладостей.
Украшение локации
Где бы вы не решили проводить выпускной, обязательным атрибутом будут воздушные шарики. Разноцветные, надутые воздухом или гелием, одиночные или связанные в гирлянды и букеты они всегда создают праздничное настроение, причем не только детям, но и взрослым. Украсить помещение шариками вполне реально своими силами, это еще один пункт экономии бюджета, а можно заказать у специалистов этого дела, причем сложность украшения и количество шариков зависит только от вашей фантазии и финансовых возможностей.
Хорошо подойдут для украшения детские рисунки и поделки – наверняка за время жизни в садике их было сделано немало. Можно договорится с детьми и воспитателем, чтобы они приготовили поделки специально к выпуску.
Источник: instagram @prazdnikcom
Фото и видео, выпускные альбомы
Опять же, речь о качестве. Кто-то хочет профессиональный фильм, снятый с разных ракурсов, интересный монтаж с титрами и мультипликационными вставками, эффектами и оформлением самого диска. Красиво, но дорого. Фотографии, опять же, могут быть просто репортажные (фотограф присутствует на празднике и щелкает самые яркие моменты) или портретные (каждого ребенка и его семью размещают в специальной фотозоне). На мой взгляд, именно на качественную съемку имеет смысл потратиться, таких важных моментов, как выпускной в детском саду, в жизни человека не так много.
Хорошую скидку можно получить в том случае, если вы делаете у одного фотографа большой заказ: садиковские будни, индивидуальные портреты, постановочные кадры на улице, оформление фотоальбома, репортажную съемку праздника.
Экономим: Если фотографа не заказываете, позаботьтесь о том, чтобы у вас в любом случае осталась память о празднике. У многих родителей есть хорошие аппараты (я не про камеру в телефоне). Просто договоритесь заранее снимать не только своего ребенка, но и других детей, чтобы получилось много-много кадров. Потом выкладывайте все на «облако», например, Яндекс Диск, где каждый сможет выбрать удачные снимки для семейного архива. Вместо альбома сделайте красивую презентацию с комментариями и подписями.
Это все, делитесь своим опытом в комментариях, пусть всем детям нашей страны будет весело!
Составьте меню
Обязательной составляющей праздничного вечера всегда становится чаепитие – праздничный стол с угощениями для выпускников, родителей и воспитателей. Гуру организации выпускных накрывают тематические столы в соответствии с темой праздника, но чаще всего на столе оказываются легкие закуски и сладости, которые можно есть, почти не отрываясь от развлечений.
Необходимо, чтобы еда на столе была не только вкусной и полезной, но и безопасной для детей, которые любят жевать на ходу. Например, стоит воздержаться от ягод и леденцов, которыми можно легко подавиться.