Выездной тимбилдинг – мероприятие для сплочения коллектива

Чтобы вести успешный бизнес в современном мире, у компании должен быть мощный фундамент – надежная, сплоченная команда. Фирма будет процветать и развиваться только при условии тесного взаимодействия сотрудников, работы коллектива как единого механизма. В данном контексте возникает актуальный вопрос – как превратить отдельные единицы работников в цельный организм с мощным двигателем, создав сплоченную команду?

Один из действенных инструментов в деле сплочения коллектива – тимбилдинг.

Тимбилдинг для сплочения сотрудников проводится в основном вне офиса, имеет разные виды и форматы.

Командообразование преследует следующие цели:

1. Налаживание связей, позитивного общения между сотрудниками разных должностей.
2. Формирование сплоченности коллектива, командного духа.
3. Выработка способов продуктивного взаимодействия между сотрудниками.
4. Определение лидеров в коллективе.
5. Укрепление авторитета руководящего состава.
6. Психологическая и физическая разгрузка работников.
7. Улучшение коммуникации внутри коллектива, повышение уровня доверия и взаимной поддержки.
8. Помощь новым сотрудникам внедриться в сплоченный коллектив.
9. Поощрение отличившихся сотрудников, повышение мотивации для коллектива.
10. Появление у сотрудников чувства преданности фирме, уменьшение текучки кадров.

Парусный клуб «Водник»

«Водник» находится на берегу реки Клязьма, в восьми километрах от Москвы. Прогулки по акватории, водные виды спорта и отдых на суше, 60 номеров различных категорий.

Сколько готовить денег?

Корпоратив на 20 человек в парусном клубе «Водник»:

≈ 70 тысяч рублей с проживанием и трансфером из центра Москвы

≈ 110 тысяч рублей с проживанием, трансфером, едой и алкоголем.

Особенности выездного тимбилдинга

Существует множество форматов командообразующих мероприятий, один из самых популярных – выездной тимбилдинг.

Офисная атмосфера не располагает к межличностному общению сотрудников. В рабочей обстановке появляется своеобразная зона комфорта, которая легко маскирует внутренние конфликты, мешая некоторым сотрудникам проявить себя на 100%.

Организация выездного тимбилдинга помогает решить важные задачи:

• Учит сотрудников коллективному выполнению поставленных задач.
• Помогает посмотреть на персонал новым взглядом, выявить достоинства и недостатки.
• У сотрудников появляется возможность пообщаться в неформальной обстановке, отдохнуть, наладить контакт, зарядиться энергией, положительными эмоциями.
• Способствует устранению затянувшихся конфликтов в коллективе.

Существует стереотип, что выездной тимбилдинг актуален только в теплое время года, на самом деле сезонная привязка не обязательна. Известны прекрасные виды тимбилдинга со своими активностями, подходящими для разных сезонов.

Подарки детям

Подарок — это доход в натуральной форме, который учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). В то же время п. 28 ст. 217 НК РФ освобождает от налогообложения полученные физлицами подарки организаций, стоимость которых не превышает 4000 рублей за год. Вряд ли детский новогодний подарок будет стоить дороже. А это значит, что обязанности по удержанию у работника НДФЛ, скорее всего, не возникнет. От организации в данном случае требуется вести персонифицированный учет этих доходов (например, Письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-04-06/2650).

Если подарок стоит дороже 4000 руб. (в этом случае необходим письменный договор дарения — п. 2 ст. 574 ГК РФ) или организация одаряет детей сотрудников не только на Новый год, но и другие праздники и общая стоимость подарков за год превысила освобождаемую от налога сумму, организация становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Но только в отношении суммы превышения, с которой и нужно исчислить налог.

Если ребенок получает только подарок, никаких денежных выплат в его адрес организация не производит. Следовательно, возможности удержать НДФЛ у нее нет (п. 4 ст. 226 НК РФ). Зато есть обязанность сообщить об этом налогоплательщику и в налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

После этого уплатить налог должны будут законные представители ребенка: родители, усыновители, опекуны, попечители (ст. 27, 29, подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ, Письмо ФНС от 23.04.2009 № 3-5-04/[email protected]).

Страховые взносы с расходов на праздник не нужно платить по этой же причине. В период действия закона № 212-ФЗ это подтверждал Минтруд (п. 4 Письма от 24.05.2013 № 14-1-1061). Эти выводы справедливы и сейчас.

Исчислять страховые взносы, в том числе на травматизм, со стоимости детских подарков не нужно. Хотя бы потому, что между детьми работников и организацией нет трудовых отношений, следовательно, отсутствует и объект обложения взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 1239-19).

Кроме того, п. 4 ст. 420 НК РФ прямо предусмотрено, что выплаты по гражданско-правовым договорам, в рамках которых происходит переход права собственности на имущество, не относятся к объекту по взносам. А договор дарения как раз и является таким договором.

Исходя из плана счетов и инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), в бухучете приобретение и выдача детских подарков могут отражаться так:

Дебет 41 Кредит 60 — оприходованы детские новогодние подарки

Дебет 19 Кредит 60 — отражен предъявленный поставщиком НДС

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19 — «входной» НДС принят к вычету

Дебет 73 Кредит 41 — отражена передача подарков работникам

Дебет 91 Кредит 73 — стоимость подарков отнесена на прочие расходы

Дебет 91 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» — начислен НДС со стоимости подарков

Из-за того что данные расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль, у организаций, применяющих ПБУ 18/02 (утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н), возникнут постоянная налоговая разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО):

Дебет 99, субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — на сумму ПНО.

Если подарком выступает путевка, то при одновременном выполнении определенных условий она не облагается НДФЛ как для работника, так и членов его семьи. А именно (п. 9 ст. 217 НК РФ):

• Путевка должна быть оплачена за счет организации, если расходы по оплате в соответствии с гл. 25 НК РФ не учитываются при расчете налога на прибыль; средств от деятельности на специальных налоговых режимах; бюджетных средств, в том числе за счет средств ФСС РФ; средств религиозных и иных некоммерческих организаций, указанных в п. 9 ст. 217 НК РФ.
• Услуги по путевке предоставляет санаторно-курортная или оздоровительная организация, которая находится на территории РФ. Документами, которые подтверждают санаторно-курортный или оздоровительный статус организации, могут являться лицензия организации, учредительные документы, содержащие указание на вид деятельности, осуществляемой организацией (Письмо Минфина России от 11.08.2014 № ПА-4-11/[email protected]).
• Путевка не является туристской.
• Оплата путевки подтверждена, например, договором с санаторно-курортной (оздоровительной) организацией, платежными документами (Письмо Минфина России от 19.09.2014 № 03-04-06/46990).

Важно отметить, что оплата работнику стоимости санаторно-курортных путевок облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев (далее — страховые взносы), так как:

• осуществляется в рамках трудовых отношений, а значит, является объектом обложения страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ);
• не указана в числе выплат, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 закона № 125-ФЗ.)

Заметим, что президиум ВАС РФ, анализируя сходные положения закона № 212-ФЗ, утратившего силу с 1 января 2021 года, пришел к выводу, что выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд) и не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ (Постановление от 14.05.2013 № 17744/12).

С 2021 года в соответствии с п. 1 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 23.04.2018 № 113-ФЗ в расходах по налогу на прибыль учитывается стоимость туристских и санаторно-курортных путевок по России, приобретенных для работников и членов их семей, но не более 50 тыс. рублей на каждое лицо за год. Вся сумма таких расходов вместе с расходами по договорам на оказание медицинских услуг сроком не менее года и расходами на добровольное личное страхование по медицинским расходам не должна превышать 6% от расходов на оплату труда.

По закону стоимость подарка бизнес-партнерам не должна превышать 3000 руб., поскольку дарение на большую сумму в отношениях между коммерческими организациями запрещено (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

Штрафных санкций за нарушение этого требования не предусмотрено. При этом согласно нормам ГК РФ дарение в обход указанного запрета может повлечь недействительность сделки (ст. 168 ГК РФ). Что касается порядка налогообложения, то стоимость подарка на него не влияет — дорогостоящий презент облагается на общих основаниях.

Как проходит организация корпоративного мероприятия

Выездной тимбилдинг для сплочения коллектива бывает разных форматов. Выбирая, вы должны отталкиваться от предпочтений сотрудников, целей и задач, которые вы хотите достигнуть с помощью командообразующего мероприятия.

В программу выездного тимбилдинга могут входить следующие составляющие:

• спортивные состязания;
• различные мастер-классы;
• творческие конкурсы;
• театрализованные представления;
• постановка исторического сюжета;
• экстремальный отдых.

Что мы можем предложить для выездного тимбилдинга на природе

Агентство событий «Ивенто» предлагает богатый ассортимент различных концепций для любого вида тимбилдинга.

Сценарии для командообразующих мероприятий разрабатывает наш креативный отдел, используя мотивы популярных фильмов, книг, телепередач, компьютерных игр, ориентируясь на пожелания и возможности заказчика.

Среди реализованных нашей командой программ такие концепции как:

• Фестиваль уличной еды
• Большие гонки
• Последний герой
• Джуманджи
• Назад в СССР
• Четыре стихии
• Орел или решка. Кругосветка
• Пески времени
• Город мастеров
• Миссия выполнима
• Посвящение в рыцарский орден
• Дикий, дикий Запад
• Золото Майя
• Квест «В поисках приключений»
• Большой пазл

Коттеджный комплекс «Шиболово-Горки»

«Шиболово-Горки» — база отдыха, на территории живописного и экологически чистого района Подмосковья. На базе вы сможете весело провести время в компании коллег и повысить эффективность коллективной работы:

• площадки для тимбилдинга;
• конференц-залы;
• всё для занятий спортом и активного отдыха.

Сколько готовить денег?

Корпоратив на 20 человек в «Шиблово-Горки»:

≈ 50 тысяч рублей с проживанием и трансфером из центра Москвы

≈ 100 тысяч рублей с проживанием, трансфером, едой и алкоголем.

Что дает командообразующее мероприятие

Если в ваших планах – тимбилдинг для сплочения коллектива, а формат еще не выбран, рассмотрите один из самых популярных вариантов – тимбилдинг на природе. Программа такого командообразующего мероприятия позволяет решить большое количество важных задач:

1. В первую очередь, сплочение коллектива, формирование командного духа.
2. Повышение продуктивности работы сотрудников.
3. Улучшение взаимоотношений внутри коллектива.
4. Увеличение лояльности к компании и руководству.
5. Усиление мотивации для совместной, эффективной работы.

Корпоративный отдых залог успешного развития компаний

Что необходимо любому предприятию, чтобы не просто выжить, а успешно работать и развиваться в наше нелегкое время?

• Первое — сплоченный и радеющий за общее дело коллектив.
• Второе — профессионализм сотрудников, привлечение квалифицированных специалистов.
• Третье — надежные контакты в бизнесе, уважение со стороны партнеров.
• Четвёртое — продвижение продукта, создаваемого компанией.

Планировать корпоративный отдых в Москве или в Московской области необходимо заранее — это первый шаг на пути к успешному мероприятию. Лучшие отели и пансионаты могут быть уже заняты и поэтому, для Вашего же спокойствия, лучше заказать у нас подмосковный отель заранее. Если Вы начали поиски поздно, не отчаивайтесь. Мы всегда подберем для Вас лучший вариант корпоративного отдыха, даже в самые короткие сроки.

Нам очень важно знать: что Вы хотите и каким видите место проведения мероприятия – это поможет сузить диапазон поиска и найти самый отличный вариант. Из такого огромного количества отелей и пансионатов Подмосковья мы всегда поможем вам подобрать лучшее. Конечно, многое зависит и от бюджета, который Ваша компания может позволить. Другие не менее важные для нас факторы — это размах корпоративного мероприятия, антураж и сопутствующая тематика мероприятия.